1. Responsable du Traitement

veralynqio, dont le siège social est situé au 18 Rue Irma Moreau, 13100 Aix-en-Provence, France, agit en tant que responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question concernant cette politique, vous pouvez nous contacter à l'adresse contact@veralynqio.sbs ou par téléphone au +33781236645.

2. Données Collectées

2.1 Informations Personnelles

Nous collectons différents types de données selon votre interaction avec nos services. Voici ce que nous recueillons :

• Données d'identification : nom, prénom, date de naissance, photographies pour le portfolio professionnel
• Coordonnées : adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique
• Informations professionnelles : expérience dans l'industrie de la mode, références, portfolio
• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, pages consultées sur notre site
• Préférences stylistiques : vos choix esthétiques, mensurations pour les tenues de défilé

2.2 Méthodes de Collecte

Nous recueillons ces informations de plusieurs manières. Directement auprès de vous lors de votre inscription à nos programmes, de votre participation à nos consultations, ou lorsque vous remplissez nos formulaires en ligne. Indirectement via les cookies et technologies similaires sur notre site web. Parfois aussi par l'intermédiaire de partenaires de l'industrie de la mode qui nous recommandent vos services avec votre consentement préalable.

3. Finalités du Traitement

Chaque traitement de données repose sur une base légale conforme au RGPD. Nous ne traitons vos données que dans la mesure nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

4. Partage des Données

Vos données peuvent être partagées avec certains tiers dans les circonstances suivantes :

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Tous nos partenaires sont sélectionnés avec soin et soumis à des accords de confidentialité stricts.

5. Transferts Internationaux

Nos données sont principalement stockées sur des serveurs situés au sein de l'Union européenne. Dans certains cas limités, comme l'utilisation de services cloud internationaux, vos données peuvent être transférées hors de l'UE. Ces transferts sont effectués uniquement vers des pays offrant un niveau de protection adéquat reconnu par la Commission européenne, ou via des clauses contractuelles types approuvées.

Si vous participez à des défilés internationaux organisés hors de l'UE, nous vous informerons spécifiquement des transferts de données nécessaires et obtiendrons votre consentement explicite.

6. Durée de Conservation

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données contractuelles : Pendant toute la durée de notre relation commerciale, puis archivées pendant 5 ans conformément aux obligations légales comptables
• Données marketing : Jusqu'à votre demande de désinscription ou pendant 3 ans à compter de votre dernière interaction avec nos services
• Données techniques : Maximum 13 mois pour les cookies analytiques
• Portfolio professionnel : Conservé tant que vous maintenez votre compte actif, puis supprimé dans un délai de 30 jours après votre demande de clôture

À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées de manière sécurisée, soit anonymisées pour des analyses statistiques ne permettant plus votre identification.

7. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Ces droits sont essentiels et nous nous engageons à les respecter pleinement.

7.1 Droit d'Accès

Vous pouvez obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cette copie vous sera fournie dans un format structuré et lisible dans un délai d'un mois suivant votre demande.

7.2 Droit de Rectification

Si vous constatez que certaines informations sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez nous demander de les corriger immédiatement. Cela vaut particulièrement pour vos coordonnées ou informations professionnelles.

7.3 Droit à l'Effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans plusieurs situations : lorsque les données ne sont plus nécessaires aux finalités initiales, lorsque vous retirez votre consentement, ou lorsque vous vous opposez au traitement. Nous procéderons à cette suppression sauf si nous avons une obligation légale de conservation.

7.4 Droit à la Limitation du Traitement

Dans certaines circonstances, vous pouvez demander que nous limitions l'utilisation de vos données tout en les conservant. Par exemple, le temps de vérifier l'exactitude de données que vous contestez.

7.5 Droit à la Portabilité

Vous avez le droit de récupérer vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et de les transmettre à un autre responsable de traitement si vous le souhaitez.

7.6 Droit d'Opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de marketing direct. Pour les autres finalités, vous pouvez vous opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière.

8. Sécurité des Données

La sécurité de vos informations est une priorité absolue. Nous avons mis en place plusieurs mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

• Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données via notre site web
• Stockage sécurisé avec chiffrement des données sensibles dans nos bases de données
• Accès restreint aux données personnelles uniquement au personnel autorisé et formé
• Authentification à deux facteurs pour tous les comptes administrateurs
• Sauvegardes régulières et plans de reprise après sinistre
• Audits de sécurité périodiques et tests d'intrusion
• Protocoles stricts de gestion des incidents de sécurité

Malgré nos efforts, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures et vous fournirons des recommandations pour protéger vos intérêts.

9. Cookies et Technologies Similaires

Notre site web utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l'utilisation de nos services. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil lors de votre visite.

Types de Cookies Utilisés

• Cookies strictement nécessaires : Essentiels au fonctionnement du site, ils permettent la navigation et l'accès aux espaces sécurisés. Ils ne peuvent pas être désactivés.
• Cookies de performance : Collectent des informations anonymes sur la façon dont les visiteurs utilisent notre site pour nous aider à l'améliorer.
• Cookies de fonctionnalité : Mémorisent vos préférences (langue, région) pour personnaliser votre expérience.

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur. La désactivation de certains cookies peut affecter les fonctionnalités du site.

10. Modifications de la Politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de ce document. Les modifications substantielles vous seront notifiées par email ou via un avis visible sur notre site au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.

11. Réclamations

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), l'autorité de contrôle française compétente :

Nous vous invitons toutefois à nous contacter en premier lieu afin que nous puissions répondre à vos préoccupations et trouver une solution amiable.